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EXECUTIVE DIRECTOR:  JOB DESCRIPTION

 

 

Under the direction of the President and within the strategic framework agreed by the Board of Directors and by the membership in the Annual General Meeting, the Executive Director is responsible for supporting the organization’s Executive, for implementing CASIS strategic goals and objectives, and for managing all aspects of its day-to-day operations.

 

The Executive Director:

- provides relevant and forward-oriented strategic advice and planning to the President and Board of Directors to assist them in formulating effective strategic frameworks and in advancing the goals and objectives set out in the CASIS constitution;

 

- provides effective financial management in support of the Treasurer including timely accounting and reporting systems, positive relations with CCRA, and effective accounting processes where required by financial contributors;

 

- carries out fund raising plans and activities in support of CASIS;

 

- maintains effective membership relations, records and services;

 

- builds effective stakeholder relations in academic, government, international and media communities;

 

- provides effective public communication services including management of the CASIS website;

 

- supports regional representatives in undertaking regional CASIS events;

 

- supports the President and Vice President , under the guidance of the Board, by planning, organizing, administering and communicating as appropriate regarding all aspects of the CASIS Annual International Conference.

 

- hires and supervises any CASIS staff or contractors that may be required within the organization’s budgetary limits and the President’s and Treasurer’s guidance

 

 

Requirements of the Executive Director:

- the job normally requires 5 day a week availability and an average of 20 hours a week of work, with a higher number of hours to be provided in the months preceding the annual conference and fewer hours in the “off-peak” periods;

 

- the job requires a capability to communicate in English and French

 

- the job requires a thorough understanding of the security, intelligence and law enforcement fields including current trends in academic research and in government policy;

 

- the job requires past experience and an ability to deal with members and stakeholders in the academic, practitioner and media communities, as well as to deal with provincial, municipal and international governments;

- the job requires exceptional communications skills

- the job requires a minimum of ten years of working experience and at least five years of organization or event management.

 

Terms and Conditions

- CASIS will enter a twelve month renewable contract for the Executive Director’s services subject to termination by either party without cause with one month’s notice

- remuneration will be $42,000 per twelve month contract, with end of month payments of $3,500 upon receipt of invoices;

- the Executive Director will be free to undertake personal academic and commercial “free time” activities that do not conflict with the requirements of the contract or the interests of CASIS.

 

 

 

 

 


DIRECTEUR EXÉCUTIF : DESCRIPTION DE POSTE

 

Sous la direction du président et à l’intérieur du cadre stratégique accepté par le conseil d’administration et par les membres à l’assemblée générale annuelle, le directeur exécutif est responsable du soutien à l’exécutif de l’organisation, pour l’implémentation des objectifs et des buts stratégiques de l’ACESR et pour la gestion de tous les aspects des activités quotidiennes de l’organisation.

 

Le directeur exécutif :

-         Fournit des conseils stratégiques pertinents et orientés vers l’avenir et une planification au conseil d’administration pour les aider à formuler des cadres stratégiques effectifs et permettant l’avancement des buts et objectifs tels que formulés dans la constitution de l’ACESR;

 

-         Fournit une gestion financière efficiente en soutien au secrétaire-trésorier incluant des systèmes de rapports et de comptabilité ponctuels, l’entretien de bonnes relations avec le CCRA, et des processus de comptabilité efficaces, comme requis par les donateurs;

 

-         S’occupe des plans et des activités de levée de fonds en soutien à l’ACESR;

 

-         Maintient des relations avec les membres, les dossiers et les services de manière efficace;

 

-         Établit des partenariats efficients avec les milieux académiques, gouvernementaux, internationaux et médiatiques;

 

-         Fournit des services de communication efficaces avec le public incluant la gestion du site Internet de l’ACESR;

 

-         Supporte les représentants régionaux dans la réalisation des événements régionaux de l’ACESR;

 

-         Supporte le président et le vice-président d’après les indications du conseil d’administration en ce qui a trait à la planification, l’organisation, l’administration et la communication en regard de tous les aspects du colloque international annuel de l’ACESR;

 

-         Embauche et supervise le personnel et les contractants de l’ACESR pouvant être requis à l’intérieur des limites budgétaires et d’après les indications du président et du secrétaire-trésorier.

 

Exigences du poste de directeur exécutif

L’emploi nécessite :

-         une disponibilité généralement de 5 jours par semaine pour une moyenne de 20 heures de travail par semaine, réparti en un plus grand nombre d’heures à effectuer dans les mois précédant le colloque annuel et moins d’heures dans les périodes creuses;

 

-         la capacité à communiquer couramment en anglais et en français;

 

-         une connaissance approfondie des thèmes sur la sécurité, le renseignement et la mise en application de la loi incluant les nouvelles tendances dans la recherche universitaire et des politiques gouvernementales;

 

-         une expérience antérieure et une habileté à traiter avec les membres et parties prenantes dans les milieux académique, médiatiques et des praticiens ainsi qu’avec les gouvernements provinciaux, municipaux et étrangers;

 

-         des habiletés de communication exceptionnelles;

 

-         un minimum de dix années d’expérience de travail et au moins cinq années dans l’organisation et la gestion d’événement.

 

Traitement et conditions

-         L’ACESR offre un contrat de douze mois renouvelables pour le poste de directeur exécutif, sujet à résiliation par l’une ou l’autre partie sans raison aucune moyennant un préavis d’un mois;

 

-         La rémunération est de $ 42 000 par contrat de douze mois, avec remboursement de dépenses jusqu’à $ 3 500 par mois sur présentation des reçus de factures;

 

-         Le directeur exécutif est libre d’entreprendre des études ou des activités commerciales dans ses temps libres en autant que cela n’entre pas en conflit avec les exigences du contrat ou les intérêts de l’ACESR.